В Министерството на отбраната бе демонстрирана автоматизирана система за документооборот

Министерството на отбраната може да автоматизира своя документооборот. Това беше демонстрирано днес от специалисти на Майкрософт България. Автоматизираната система показа реален работен процес по командироване на служители от централната администрация в страната.

На  демонстрацията присъстваха министърът на отбраната Николай Младенов, началникът на Политическия кабинет на министъра на отбраната Валери Рачев, главният секретар на Министерството на отбраната и генералният директор на Майкрософт България  Огнян Киряков.

Системата дава възможност за оптимизиране на процесите  по документооборот – намаляване на количествата на използваната хартия, електронно попълване на докладна записка, ускорено одобрение на командировката от необходимите дирекции и контролни звена, автоматизирано издаване на заповед за командировка и други административни дейности.

„Днес видяхме какви възможности имаме и че една подобна система може да промени цялата администрация. Трябва да направим първата крачка,  защото подобни решения са част от всяка модерна администрация и ние имаме амбицията Министерство на отбраната да се превърне в такава”, отбеляза министър Младенов.

Приложението  на такава автоматизирана система ще даде възможност като цяло да се повиши ефективността от дейността на администрацията. Системата е базирана на Microsoft Office SharePoint Server 2007. Проектът дава възможност и за изготвяне на аналитична справка за направените разходи и сравнение с бюджета по програми.

Огнян Киряков, генерален директор на Майкрософт България, коментира: „Целта на проекта  е да се демонстрират възможностите  на платформата SharePoint за разработка на работни процеси и за подготовка на среда за бъдеща разработка на бизнес приложения. За Майкрософт е важно да продължава да е технологичен партньор, както на българския бизнес, така и на държавната администрация и да предлагаме модерни решения, адаптирани към нуждите на конкретната организация, които да намаляват административните разходи, да опростяват процесите и да повишават ефективността на служителите”.

Част  от проекта е и конфигурирането  на портал в Министерството на отбраната, базиран на Microsoft Office SharePoint Server 2007, който да позволява съхранение и управление на електронни документи, търсене на информация за служители в организацията.